Taken projectmanager/dagmanager
De belangrijkste taak als projectmanager: je regelt dingen achter de schermen zodat anderen kunnen doen waar ze goed in zijn. Je zorgt dat alles goed geregeld is en er duidelijkheid is waardoor de dirigent en de koorleden rust en ruimte krijgen om zich helemaal te richten op hun passie; op het zingen ter ere van God.
- Meelezen met de TCC nieuwsbrieven voor ze verzonden worden
- Meedenken over de juiste oefenschema's en data
- Vragen, vnml via e-mail, beantwoorden die koorleden hebben over het project
- Wijzigingen van aanmeldingen verwerken
- Oefenlocaties zoeken en reserveren
- Planning maken voor het project
- Koorleden informeren via nieuwsbrieven in samenwerking met webmaster
- bijhouden van info in de Community
- Tijdschema concerten opstellen in overleg met organisator
- Dresscode samenstellen in overleg
- Hulp vragen aan koorleden voor repetities en taken tijdens concert
- Koorleden ontvangen bij de repetities en registreren dmv QR code
- Koorleden contacten die een repetitie gemist hebben
- Aan het eind van de repetities een definitieve koorlijst per locatie maken
Dagmanager
- Op de dag van concert begin je met overleg met organisator
- Je ontvangt en informeert de koorleden over het verloop van concertdag
- Jij bent aanspreekpunt voor koorleden en dirigent, organisator en locatie betreffende het koor
- Je zorgt dat de ruimtes die we als koor hebben gebruikt netjes achtergelaten zijn aan het eind van het concert.
- Beheer van de TCC telefoon
- Bijhouden van social media en de community